Recibo de renta en México: ¿Cómo se llena?

La gestión de renta en México es una tarea fundamental tanto para propietarios como para arrendatarios. Uno de los aspectos clave es la emisión y recepción de los recibos de renta, documentos que formalizan el pago del alquiler y garantizan la transparencia en las transacciones. 

Desde Houm, queremos ayudarte a simplificar al máximo el proceso de renta de tu propiedad. Por eso, no solo ofrecemos el servicio de gestión completo, sino que también te brindamos toda la información necesaria para arrendar por tu cuenta.

Para eso, creamos esta guía en la que descubrirás cómo llenar un recibo de renta, los diferentes formatos que existen según el tipo de propiedad, y cómo simplificar todo el proceso de gestión. ¡Sigue leyendo para descubrir más!

¿Qué es un recibo de pago de renta?

Un recibo de renta es un documento que el arrendador o la inmobiliaria que se ocupa del inmueble entrega al arrendatario tras recibir el pago del alquiler. Este comprobante debe incluir datos esenciales como la fecha, el monto, y la descripción del inmueble.

Descubre también cuáles son los requisitos y documentos para rentar un inmueble en México.

¿Cómo llenar un recibo de renta?

Existen varias maneras de completar un recibo de renta. Algunos pueden ser más detallados que otros, pero todos deben incluir la siguiente información básica: 

• Fecha del pago: Registra la fecha en que se realiza el pago.
• Folio del recibo: Asigna un número único para identificar el recibo.
• Datos del arrendatario: Incluye el nombre completo y otros datos relevantes.
• Monto: Escribe la cantidad pagada, tanto en números como en letras.
• Descripción del inmueble: Detalla la dirección y características del inmueble arrendado.
• Período de renta: Especifica el lapso que cubre el pago.
• Medio de pago: Indica si el pago se hizo en efectivo, por transferencia bancaria, o cheque.
• Firma del arrendador: La firma valida el recibo.

¿Qué formatos existen?

Los formatos de recibo de renta varían según el tipo de vivienda o propiedad que se ponga en renta. Entre los formatos comunes, se destacan:

Recibo de renta para departamento

Se utiliza cuando se alquila un departamento, ya sea en un edificio o en una casa dividida en unidades separadas. Incluye detalles específicos de la propiedad, como el número de unidad, la dirección completa del edificio y posiblemente el nombre del propietario o administrador del edificio.

Recibo de renta para casa

Este formato se aplica cuando pones en renta tu casa. Es importante incluir la dirección y, en algunos casos, también se agrega una descripción básica de la propiedad, como el número de habitaciones y baños.

Recibo de renta para local comercial

Este formato se utiliza para alquilar locales o espacios comerciales. Contiene la dirección completa y también se puede agregar una descripción del espacio, como el tamaño en metros cuadrados y las características adicionales, como estacionamiento o áreas comunes.

Conoce también dónde pagar servicios en Ciudad de México.

Ejemplo de recibo de renta para CDMX

RECIBO DE PAGO DE RENTA DE VIVIENDA

RECIBO N°: [Número del recibo]

Fecha: [Día, mes y año]

Arrendador:

• Nombre: [Nombre completo del arrendador]
• RUT: [RUT del arrendador]
• Dirección: [Dirección del arrendador]

Arrendatario:

• Nombre: [Nombre completo del arrendatario]
• RUT: [RUT del arrendatario]
• Dirección: [Dirección del arrendatario]

Inmueble:

• Dirección: [Dirección completa del inmueble arrendado]

Periodo de Renta:
Desde: [Día, mes y año]
Hasta: [Día, mes y año]

Monto de la Renta:
[Cantidad en números] pesos ([Cantidad en letras] pesos mexicanos)

Método de Pago:
[Especificar el método de pago, e.g., efectivo, transferencia bancaria]

Descripción de Servicios Adicionales (si aplica):

• Agua: [Cantidad en números] pesos
• Luz: [Cantidad en números] pesos
• Gas: [Cantidad en números] pesos
• Otros: [Cantidad en números] pesos

Total Pagado:
[Cantidad total en números] pesos ([Cantidad total en letras] pesos mexicanos)

Declaración:
Yo, [Nombre del arrendador], en mi calidad de arrendador, declaro haber recibido de [Nombre del arrendatario], la cantidad mencionada anteriormente por concepto de renta correspondiente al periodo especificado. Este recibo se emite como comprobante del pago realizado.

Firma del arrendador:

---

[Firma del arrendador]
Nombre: [Nombre del arrendador]

Firma del arrendatario (opcional):

---

[Firma del arrendatario]
Nombre: [Nombre del arrendatario]

Instrucciones de Uso

1. Completar los datos: Llena todos los campos con la información correspondiente.
2. Firmar: El recibo debe ser firmado por el arrendador. Es opcional, pero recomendado, que el arrendatario también firme.
3. Guardar copias: El arrendador y el arrendatario deben conservar una copia del recibo firmado.
4. Entrega: El recibo puede ser entregado personalmente, por mensajería, o de forma electrónica (escaneado y enviado por email).

¿Cómo simplificar la gestión de rentas?

Houm es una inmobiliaria que utiliza tecnología para mejorar la experiencia tanto de propietarios como de arrendatarios. De esta manera, simplifica al máximo cada aspecto de la renta para que ninguna de las dos partes deba preocuparse por nada:

• Gestión de pagos: A través del portal de Houm, los propietarios pueden hacer seguimiento de sus pagos, y los inquilinos tienen acceso a un sistema sencillo para realizar sus pagos de renta. No es necesario emitir recibo de renta, ¡ya que Houm se ocupa por ti!
• Publicación de Inmuebles: Los propietarios pueden publicar sus inmuebles de manera gratuita y sin exclusividad, llegando a millones de usuarios.
• Proceso de renta y visitas: Houm facilita el proceso de renta desde la búsqueda hasta la firma del contrato. Los inquilinos pueden agendar visitas presenciales o virtuales y recibir asesoría para rentar sin aval y con las mejores condiciones.
• Servicio de administración: Houm ofrece servicios de administración de inmuebles, donde se encargan de todo el proceso, desde la publicación hasta la gestión de reparaciones y terminación de contratos.
• Soporte y asistencia: La plataforma proporciona un centro de ayuda para resolver dudas sobre las visitas, reservas, pagos, reparaciones y cualquier consulta durante la vigencia del contrato.

No esperes más, simplifica al máximo la gestión de tu propiedad y ¡olvídate de preocuparte por el recibo de renta!