Cuando se arrienda un inmueble, ya sea una casa, apartamento u oficina, el arrendador entrega su propiedad. Se deben firmar varios documentos que tienen por objeto proteger a ambas partes, arrendador y arrendatario. Uno de estos es el acta de entrega y conviene que contenga la información necesaria para que cumpla su objetivo.
En Houm, no solo te ayudamos a vender o arrendar tu propiedad, también te brindamos toda la información que necesitas para garantizar la mejor experiencia. Por eso, en esta guía aprenderás desde qué es el acta de entrega del inmueble hasta cómo elaborarla y qué hacer cuando hay discrepancias.
Tabla de contenidos
¿Qué es el acta de entrega del inmueble?
El acta de entrega de un inmueble es un documento en donde se refleja las condiciones en las que se encuentra el inmueble. Puede ser elaborada tanto por el propietario como por el arrendatario en el momento de la entrega de la propiedad.
Es esencial que este documento sea acordado y firmado por ambas partes para asegurar que todos los detalles y condiciones sean claros y aceptados. Se debe especificar cada uno de los objetos o elementos que están en la propiedad y en qué condiciones se encuentran.
Al momento de la entrega del inmueble, una vez finalizado el período del alquiler, se vuelve a firmar el acta de entrega, para dejar constancia que se entrega la propiedad en las mismas condiciones que lo recibió, y que están ambas partes conformes.
¡Descubre también qué es la carta de entrega de inmueble arrendado y cómo hacerla!
¿Qué información debe contener?
El acta de entrega debe contener la siguiente información:
- identificación del inmueble, tipo de vivienda y la dirección de la forma más específica posible;
- nombre e identificación del arrendador;
- nombre e identificación del arrendatario;
- fecha en la que se está haciendo entrega del inmueble;
- estado en el que se encuentra el pago de los servicios, para lo cual se anexan los recibos correspondientes;
- inventario del inmueble y de los objetos que están en él, así como la condición en la que se encuentran;
- firma en señal de que ambas partes están conformes con la entrega del inmueble en las condiciones que allí se especifican.
Importancia del acta de entrega
El acta de entrega sirve como evidencia ante la Ley en caso de disputas futuras sobre el estado de la propiedad. Además, ayuda a proteger los derechos del inquilino y el propietario y asegura que cualquier daño o falta sea debidamente documentado. Entre sus beneficios destacan:
- Protección legal: Permite establecer un acuerdo claro sobre el estado de la propiedad, evitando malentendidos.
- Transparencia: Proporciona una visión detallada y precisa de las condiciones del inmueble.
- Seguridad financiera: Facilita el proceso de recuperación de depósitos en garantía si no hay daños registrados.
¿Cómo elaborar un acta de entrega?
- Inspección inicial: Antes de la entrega, realiza una inspección detallada del inmueble, documentando cualquier daño preexistente.
- Fotografías: Toma fotos de todas las áreas de la propiedad para tener un registro visual del estado en el que se entrega.
- Detalles específicos: Incluye en el acta detalles como el estado de paredes, techos, suelos, electrodomésticos, muebles, y cualquier otro elemento relevante.
- Firma de ambas partes: Asegúrate de que tanto el propietario como el inquilino firmen el documento, confirmando que están de acuerdo con lo descrito.
¿Qué hacer si hay discrepancias?
En caso de que surjan discrepancias sobre el estado de la propiedad, es fundamental contar con un registro detallado en el acta de entrega. Si el desacuerdo persiste, es recomendable buscar la mediación de un profesional o recurrir a la asesoría legal.
Evita arrendatarios problemáticos, descubre cómo saber si tu inquilino tiene deudas.
¿Cómo simplificar el arrendamiento?
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