La carta de entrega es el documento donde formalizas la devolución del inmueble, detallas su estado final y dejas constancia de que cumples con lo pactado en el contrato. En Houm gestionamos miles de entregas al año en Latinoamérica, y esta guía reúne los pasos esenciales que verificamos en cada proceso para evitar reclamos y asegurar un cierre limpio tanto para arrendatarios como para propietarios.
Como arrendatario eres el más interesado en que las condiciones en que se encuentra el inmueble al momento de desocuparlo, sean las mejores. En definitiva, no es algo que debas tomar a la ligera y, por ende, te sugerimos tomar nota de la siguiente información.
Tabla de contenidos
¿Qué es una carta de entrega de inmueble arrendado?
Es el documento donde certificas que devuelves la propiedad, describes su estado final y formalizas el fin del arriendo.
En Houm, la consideramos parte del protocolo estándar de entrega, porque sirve como evidencia si aparece un reclamo posterior por daños, pagos pendientes o diferencias frente al inventario inicial. Aunque no es oficial, sí es una herramienta clave para que ambas partes tengan claridad del estado del inmueble al cierre del contrato.
¿Qué debe incluir una carta de entrega del inmueble arrendado?
Debe incluir fecha, datos de arrendador y arrendatario, descripción del inmueble, motivo de terminación, estado final y firmas.
Basados en los procesos que Houm realiza en cada entrega, estos son los elementos mínimos:
- Fecha
- Nombre del arrendatario y arrendador
- Datos completos del inmueble
- Fecha y la razón de la terminación del contrato, sea por cumplimiento del periodo establecido o no. En caso de que proceda una indemnización (por terminación anticipada) también lo debes reflejar en la redacción.
- Firmas del arrendador y arrendatario
Si tienes alguna duda al respecto, puedes consultar la Ley 820 de 2003 en Colombia o 2448-F del Código Civil Federal en México, las cuales abarcan lo relacionado al contrato de arrendamiento de vivienda urbana.
Aprende más sobre este proceso, descubre cómo realizar un término de contrato de arriendo.
¿Cómo hacer una carta de entrega de arrendamiento?
1. Escribe la fecha
Escribe la fecha en la parte superior derecha de la carta. Es importante para establecer el momento en que se realiza la entrega del inmueble arrendado. En Houm usamos esta fecha como punto de corte para pagos, inspecciones finales y coordinación con el propietario.
2. Identifica al destinatario
Incluye el nombre del arrendador y la dirección del inmueble entregado.
Dirige la carta al propietario o a quien figure como arrendador en el contrato. Añade ciudad, dirección y cualquier dato que ayude a identificar la propiedad.
3. Indica el asunto de la carta
Resume el propósito: “Entrega del inmueble arrendado”. Este encabezado deja claro el motivo de la comunicación y facilita su archivo.
4. Escribe un saludo formal
Inicia la carta con un saludo apropiado. Puedes usar “Estimado/a [Nombre del arrendatador]:” o “Apreciado/a [Nombre del arrendador]:”, seguido de una coma.
5. Redacta el cuerpo de la carta
Describe el estado del inmueble, entrega de llaves, pagos pendientes y cualquier proceso pendiente.
En Houm verificamos estos puntos en cada proceso de entrega:
- Confirmación de entrega y devolución de llaves.
- Estado físico del inmueble: limpieza, pintura, reparaciones realizadas.
- Detalles sobre inventario o acta inicial.
- Declaración de pagos al día (servicios, arriendo, administración, multas).
- Si corresponde, mención de inspección final o devolución de depósito.
Sé claro, directo y evita tecnicismos innecesarios.
6. Cierra con una despedida y firmas
Concluye la carta con una despedida cordial. Puedes usar frases como “Quedamos a su disposición para cualquier consulta adicional que pueda tener.” o “Agradecemos su cooperación durante el período de arrendamiento.”
Finaliza la carta con un cierre formal, como “Atentamente”, seguido de la firma del arrendador o de un representante autorizado. En Houm recomendamos firmar dos copias o usar un canal digital que registre fecha y aceptación.
Modelo de carta de entrega (formato Houm listo para copiar)
[Ciudad], [Fecha]
Asunto: Entrega del inmueble arrendado
Estimado/a [Nombre del arrendador]:
Yo, [Nombre del arrendatario], hago entrega del inmueble ubicado en [dirección completa], arrendado bajo contrato firmado el [fecha].
Declaro que:
- Entrego el inmueble en condiciones adecuadas y revisadas el día de hoy.
- Devuelvo [cantidad] juegos de llaves.
- Me encuentro al día con pagos de arriendo, servicios y administración.
- El motivo de la terminación es [vencimiento / terminación anticipada].
- En caso de inspección final o devolución de depósito, quedo atento/a al proceso correspondiente.
Agradezco la atención prestada.
Atentamente,
[Firma del arrendatario]
[Firma del arrendador]
¿Qué hacer antes de la entrega de un inmueble arrendado?
Revisa que el inmueble esté igual que como lo recibiste y confirma tus obligaciones pendientes.
No importa qué tipo de arrendatario seas, antes de entregar un inmueble debes asegurarte de que la propiedad se encuentre en las mismas condiciones en que lo rentó. Para ello, es clave consultar el contrato de arrendamiento.
En miles de entregas gestionadas por Houm, estos son los puntos que más previenen reclamos:
✔ Revisa el inventario inicial
Si hubo un acta al recibir, compárala con el estado actual.
✔ Evalúa daños vs. desgaste natural
Los daños por mal uso suelen generar deducciones del depósito; el desgaste natural no.
✔ Revisa servicios básicos
Muchos reclamos se originan por facturas pendientes.
✔ Deja todo desocupado y limpio
Incluye interiores de muebles, terrazas, bodegas, estacionamientos y áreas asignadas.
Consejos para entregar un inmueble arrendado
Una vez decidido que no continuarás arrendando, te aconsejamos que cubras los siguientes aspectos antes de desocupar el inmueble.
Cumple con tus responsabilidades económicas
En Houm verificamos que servicios, arriendo y administración estén al día para concluir el proceso. Es imprescindible que estés al día con todas las cuotas de administración y arrendamiento, los servicios (agua, energía eléctrica, alcantarillado) y cualquier otro pago incluido en el contrato.
¡Conoce cuáles son tus obligaciones y derechos como arrendatario!
Devuélvelo en excelente estado
Hacer entrega de un bien en el mejor estado posible es elemental. No solamente evitará inconvenientes con tu arrendador, sino que esta actitud dejará muy buenas referencias sobre tu persona.
Usa evidencias a tu favor
En caso de que no hayas recibido un acta de entrega o un inventario inicial, las fotos, correos electrónicos y chats te pueden servir de evidencias sobre las condiciones en que iniciaste como arrendatario.
Respeta el uso acordado en el contrato
No hagas un uso distinto al que se acordó con el propietario en el contrato. Adicionalmente, no olvides cumplir con estos requisitos:
- Entregar el inmueble completamente desocupado.
- Devolver el mismo número de juegos de llaves que te fueron entregados.
- Hacer un repaso de todos los detalles físicos para que no quede algo por limpiar, pintar o arreglar.
Houm: tu mejor aliado para arrendar
La entrega del inmueble es un hito importante que marca el fin de una etapa y el comienzo de una nueva búsqueda de hogar. Sabemos que este proceso puede ser abrumador, pero en Houm, estamos aquí para facilitarte la transición hacia tu próximo hogar.
Acompañamos miles de entregas de inmuebles cada año, estandarizando procesos para evitar conflictos entre arrendatarios y propietarios. Después de entregar tu vivienda, puedes encontrar tu próximo hogar en minutos, sin aval y con procesos 100% digitales.
Además, nuestra herramienta de IA te permite conocer si el precio de arriendo o venta está alineado al mercado para que tomes mejores decisiones.
Confía en nosotros para proporcionarte asesoría experta y personalizada en cada paso del camino, ¡garantizamos una transición suave y sin estrés para encontrar tu próximo hogar!
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